関口工業株式会社

個人情報保護方針

関口工業株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報及び特定個人情報（以下「個人情報」といいます。）の保護に対する重要性を認識し、個人情報関係法令等の定めに基づき個人情報の適正な取り扱い、及び保護に努めてまいります。

1. 個人情報保護方針の目的

本「個人情報保護方針」は、個人情報の適正かつ効果的な活用を推進し、個人情報の有用性に配慮しつつ個人の権利利益を保護することを目的とします。

2. 個人情報の取扱い

当社は、個人情報を取扱うにあたり利用目的を明確にするとともに、個人情報保護法第16条3項による場合を除き、あらかじめ本人の同意を得た範囲で個人情報を取扱います。

(1)個人情報の収集

個人情報を収集する際には、利用目的を明確にするとともに、その目的に必要な限度において適法かつ
公正な手段を用います。

(2)個人情報の利用

個人情報を利用する際には、利用目的の達成に必要な範囲内において利用するとともに、利用する必要
がなくなったときは、当該個人情報を遅滞なく消去します。

(3)個人情報の第三者への提供

当社は、個人情報保護法第23条第1項又は5項による場合以外は、本人からあらかじめ同意を得ることな
く、個人情報を第三者へ提供しません。

(4)個人情報の共同利用

業務委託などに伴って、当社が扱う個人情報を協力業者と共同利用させていただくことがあります。こ
の場合、その業務委託の実施に必要となる範囲で利用するとともに、当社同様に個人情報の適切な管理
を行うよう義務づけています。

(5)お預かりしている個人情報の開示

当社は、お預かりした個人情報の開示・訂正等・利用停止等の求めに対応いたします。

3. 安全対策の実施

当社は、個人情報の適正な管理のため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止に努めます。
また、安全対策に改善が必要と認められた場合は、速やかにこれを是正するとともに、個人情報保護の一層の推進のため、管理体制、安全管理措置等の継続的な改善に努めます。

4. 法令・規範の遵守

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、「個人情報の保護に関する法律」及び関連法令等を遵守いたします。